Что умеет 1С:Касса

Схема работы

  • Централизованное управление и автоматизация небольшой сети магазинов или салонов услуг (рекомендуется облачная 1С:Касса), или одиночной торговой точки (можно использовать локальную 1С:Касса приложение для ПК).
  • 1С:Касса также можно использовать как продвинутое рабочее место кассира с дополнительным функционалом, вроде работы с документами. В этом случае она работает в связке с более серьезными товароучетными программами - 1С:Розница, 1С:УНФ или 1С:УТ.
  • Встроенное удобное универсальное рабочее место кассира с возможностью подключения любых совместимых с 1С фискальных регистраторов (онлайн-касс), сканеров штрихкодов, банковских терминалов, весов, дисплеев покупателя.
    • Для облачной «1С:Касса» число используемых рабочих мест кассира определяется тарифом (рекомендуется не более 50). Запускаются с помощью тонкого клиента.
    • В локальной «1С:Кассе для ПК» можно запустить только одно встроенное рабочее место кассира.
  • Подключение дополнительных внешних рабочих мест кассира или курьера. Для облачной «1С:Кассы» число рабочих мест кассира определяется в зависимости от тарифа. Для локальной «1С:Касса для ПК» можно бесплатно подключить в общей сложности 9 дополнительных внешних рабочих мест кассира:
    • На базе 1С:РМК
    • На базе 1С:Мобильная касса (на android смартфоне, планшете или смарттерминале MSPOS)
    • На базе смарттерминалов «Эвотор» (потребуется дополнительная оплата приложения для синхронизации Эвотор с 1С)
  • Возможность объединения преимуществ облачной и локальной версий 1С:Касса с помощью режима полуавтономного рабочего места кассира.

Продажа товаров и услуг

  • Приемка и продажа маркированного товара, в том числе с применением разрешительного порядка. Поддерживаются все виды маркированных товаров, кроме лекарственных средств и ювелирных изделий. Возможность сверки УПД при приемке (с использованием встроенного ЭДО), проверки статуса кода маркировки, списания маркированного товара (в т.ч. при продаже маркированного товара на развес).
  • Приемка и продажа алкоголя (ЕГАИС, необходим УТМ, доступный в локальной сети).
  • Весь необходимый функционал встроенного рабочего места кассира:
    • Удобный интерфейс для мониторов с разным разрешением и соотношением сторон.
    • Возможность работы с сенсорными экранами и/или программируемыми клавиатурами.
    • Избранные товары и плиточный интерфейс для быстрого добавления в чек.
    • Работа с отложенными чеками, чтобы иметь возможность обслужить следующего покупателя в очереди, если предыдущий покупатель вдруг вспомнил, что что-то забыл купить.
    • Печать копии чека и товарного чека.
    • Ограничения по возрасту покупателя для табачной и алкогольной продукции.
    • Контроль минимальной и максимальной розничной цены (МРЦ, ЕМРЦ).
    • Настраиваемый запрет продаж товаров с нулевыми и отрицательными остатками.
    • Продажи весового товара (с помощью прикассовых весов).
    • Продажи предварительно взвешенного товара, использование шаблонов штрихкодов, выгрузка товаров в весы с печатью этикеток.
    • Использование одновременно нескольких систем налогообложения (СНО) с разделением на два чека
    • Работа с чеками коррекции.
    • Указание ИНН и наименования покупателя в чеке – для мелкооптовой торговли.
    • Настройки округления при продаже товаров, в т.ч. только для оплаты наличными.
    • Характеристики товаров (размеры, цвета и т.д.).
  • Есть режим скупки товаров, он может понадобиться, например, для пунктов приёмки вторсырья.

Оплата покупки

  • Оплата покупки наличными, банковскими картами, безналичная оплата (банковским переводом), а также их комбинации.
  • Оплата покупки через систему быстрых платежей. Список поддерживаемых банков постоянно обновляется.
  • Прием и зачет ранее принятых авансов.
  • Предоплата (только в рамках заказов).
  • Оплата покупки с помощью сертификатов НСПК «МИР».

Скидки и лояльность

  • Ручные скидки в процентах или в рублях на весь чек или на отдельные позиции в пределах устанавливаемого в настройках лимита.
  • Накопительные или постоянные скидки покупателям (идентификация по номеру телефона, можно задавать пороги увеличения накопленной скидки).
  • Ввод данных постоянных покупателей непосредственно на рабочем месте кассира.
  • Возможность установки специальной цены по акции на отдельные торговые точки.
  • Возможность установки минимальной цены товара, дешевле которой товар не может быть продан даже со скидками.
  • Подключение к внешним системам лояльности - работа с бонусами, накопительными и персональными скидками, а также со всевозможными маркетинговыми акциями, которые реализованы в программах 1С:Розница, 1С:УНФ или 1С:УТ.
  • СМС-подтверждения кода авторизации, промокоды, подарки покупателям.
  • Вывод маркетинговых сообщений кассиру.

Учёт товаров

  • Встроенная возможность работы с электронным документооборотом прямо в «1С:Касса». Приёмка электронных документов – бесплатно без ограничений. Отправка – до 5 пакетов документов в месяц бесплатно.
  • Учёт остатков товаров и денежных средств в разрезе торговых точек.
  • Документы списания, оприходования, перемещения и инвентаризации.
  • Работа с входящими и исходящими накладными и УПД.
  • Помощь при заведении товаров от сервиса 1С-Номенклатура – достаточно просто отсканировать штрихкод, программа сама подскажет наименование товара. (Предоставляется новым пользователям бесплатно на первый год использования или до достижения лимита в 10 000 запросов для 1С:Касса в облаке и 3 000 запросов для локальной версии).
  • Выгрузка номенклатуры в весы с печатью этикеток, настройка шаблонов штрихкодов.
  • Печать ценников и этикеток по имеющимся в программе шаблонам.
  • Возможность использования двух прайс-листов (прейскурантов) для разных торговых точек - с обычными ценами и ценами по акции.
  • Возможность просмотра справочных остатков из 1С:УНФ и 1С:Розница при синхронизации с этими конфигурациями.
  • Просмотр справочных остатков в локальном приложении «1С:Касса» при синхронизации с облачным приложением в режиме полуавтономного рабочего места кассира.

Работа с заказами

  • Импорт и обработка заказов из интернет-магазинов на базе 1С-UMI и 1С-Битрикс.
  • Прием и обработка заказов по телефону.
  • Печать чеков из интернет-магазинов, если оплата происходит в онлайне.
  • Выгрузка обработанных заказов курьерам в бесплатное android приложение 1С:Мобильная касса.
  • Печать чеков, создаваемых в 1С:Мобильная касса. Больше не нужно покупать специальные портативные кассы для курьеров– с помощью функции удаленной фискализации чеки будут печататься прямо в вашем магазине и в электронном виде отправляться покупателю. 

Обмен данными

  • Простая интеграция с приложениями для ведения бухгалтерского учёта – 1С:Бухгалтерия и 1С:БизнесСтарт.
  • Интеграция по протоколу ED (Enterprise Data) с приложениями и сервисами, созданными компанией 1С и её партнёрами, в том числе – с 1С:Розница, 1С:УНФ, 1С:УТ.
  • Упрощенное, в несколько кликов, подключение 1С:Касса к 1С:Розница или 1С:УНФ в качестве внешнего рабочего места кассира с расширенными функциями.
  • Таблица по возможностям обмена данными 1С:Касса с другими решениями 1С.

Ограничения

Мы постарались сделать 1С:Касса максимально простой и понятной даже для неподготовленного пользователя. При этом, к сожалению, пришлось отказаться от кое-каких функций, которые доступны в более продвинутых (но при этом и гораздо более сложных в настройке и использовании) программ 1С. Ограничения 1С:Касса:

  • В 1С:Касса работать можно только от одной организации или ИП (один ИНН). Так что если вы используете несколько ИНН – вам потребуется несколько программ 1С:Касса или более продвинутое решение от 1С.
  • Не поддержаны сложные схемы торговли – комиссионная или агентская.
  • Нет учёта продаваемых товаров по серийным номерам.
  • Предоплата реализована только в рамках работы с заказами. Впрочем, почти всегда вместо предоплаты можно использовать поддержанный в 1С:Кассе прием и зачет авансов.
  • Программа 1С:Касса предназначена для учета товаров и работы с рабочими местами кассиров. Для того, чтобы вести полноценный учёт денежных средств, рассчитывать прибыль, контролировать взаиморасчёты с контрагентами мы рекомендуем использовать связку 1С:Кассы с 1С:БизнесСтарт или с 1С:Бухгалтерия. Такая синхронизация настраивается очень просто.

Где купить

Вы можете ознакомиться с тарифами на странице 1С:Касса.

Мы советуем приобретать облачное и локальное приложение 1С:Касса у партнёров Фирмы 1С. Мы рекомендуем делать именно так, потому что в этом случае вам будет доступна поддержка и помощь со стороны партнёра, который, скорее всего, работает в вашем городе и знает вашу конкретную ситуацию и особенности внедрения.

Выбрать партнера 1С-Просто в вашем городе или регионе, который имеет опыт внедрения 1С:Касса и 1С:Мобильная касса, а ещё продает умные кассы MSPOS и Атол Sigma с предустановленной 1С:Мобильной кассой.

Кроме того, вы можете самостоятельно приобрести 1С:Касса:

  • 1С:Касса приложение для ПК - в интернет-магазине 1С-Интерес Цена «вечной» лицензии без абонентской платы и с бесплатными обновлениями – 5000 рублей.
  • Облачное приложение 1С:Касса - самостоятельный запуск через портал 1С. После запуска вам будет доступен бесплатный базовый тариф, а также возможность бесплатно попробовать самый полный Расширенный тариф на 30 дней. Там же, на портале можно оплачивать подключение и продление нужных тарифов. Вот видеоинструкиция.
  • Можно также купить коды активации подписки на нужный тариф в интернет-магазине 1С-Онлайн. Приобретенный код активации нужно ввести в настройках программы и затем перезагрузить её.

1C:Касса также можно запустить нажатием кнопки в приложении 1С:Мобильная касса. Вам будет предоставлен бесплатный базовый тариф. Перейти на платный тариф можно будет через партнёра Фирмы 1С (партнёр будет вам назначен в этом случае автоматически), или с помощью кодов активации в интернет-магазине 1С-Онлайн.

А еще можно воспользоваться услугой «магазин под ключ» - от 29900 рублей. В пакет входит онлайн-касса с ФН, ОФД и регистрацией в налоговой, программное обеспечение и его настройка, загрузка товаров и цен, обучение сотрудников и помощь при начале работы.

Обращаем ваше внимание, что при покупке облачного приложения 1С:Касса для Эвотор в магазине приложений Эвотор все покупки и продления тарифов осуществляются ТОЛЬКО ЧЕРЕЗ МАГАЗИН ПРИЛОЖЕНИЙ ЭВОТОР. Это выгодно, если вы используете только кассы Эвотор. В противном случае, если помимо Эвоторов вы используете другие онлайн-кассы или рабочие места,  мы рекомендуем приобретать 1С:Касса обычным образом, а с имеющимися у вас смарт-терминалами Эвотор связывать её через приложение 1С-Эвотор.

Также 1С:Касса в облаке, иногда на льготных условиях, можно приобрести через партнёрские банки

Поддержка

Если вы приобрели наше приложение у одного из партнёров Фирмы 1С – то правильнее всего обращаться за поддержкой именно к нему. Он, скорее всего, знает особенности вашего внедрения и сможет ответить быстро и по существу.

Также к вашим услугам подробные видеоинструкции и подсказки на наших каналах в Youtube и Rutube.

Если инструкции не помогли – вы всегда можете обратиться за помощью в наш чат поддержки в Telegram. Мы обычно отвечаем довольно быстро – но только в рабочее время.

Вы также можете направить ваш вопрос на адрес prosto@1c.ru – это может понадобиться, если вопрос сложный и требует анализа вашей базы данных например. Тут уже ответ может занять несколько дней.

Ну, а если вам нужна помощь и удалённое подключение опытного партнёра для настройки программы и синхронизации с другими приложениями, то рекомендуем пройти по этой ссылке за разовой или абонентской поддержкой.