Что умеет 1С:Касса

Схема работы

  • Централизованное управление и автоматизация небольшой сети магазинов или салонов услуг (рекомендуется облачная 1С:Касса), или одиночной торговой точки (можно использовать локальную 1С:Касса приложение для ПК).
  • Встроенное удобное универсальное рабочее место кассира с возможностью подключения любых совместимых с 1С фискальных регистраторов (онлайн-касс), сканеров штрихкодов, банковских терминалов, весов, дисплеев покупателя.
    • Для облачной «1С:Касса» число используемых рабочих мест кассира определяется тарифом (рекомендуется не более 50). Запускаются с помощью тонкого клиента.
    • В локальной «1С:Кассе для ПК» можно запустить только одно встроенное рабочее место кассира.
  • Подключение дополнительных внешних рабочих мест кассира или курьера. Для облачной «1С:Кассы» число рабочих мест кассира определяется в зависимости от тарифа. Для локальной «1С:Касса для ПК» можно бесплатно подключить в общей сложности 9 дополнительных внешних рабочих мест кассира:
    • На базе 1С:РМК
    • На базе 1С:Мобильная касса (на android смартфоне, планшете или смарттерминале MSPOS)
    • На базе смарттерминалов «Эвотор» (потребуется дополнительная оплата приложения для синхронизации Эвотор с 1С)
  • Возможность объединения преимуществ облачной и локальной версий 1С:Касса с помощью режима полуавтономного рабочего места кассира.

Продажа товаров и услуг

  • Приемка и продажа маркированного товара. Поддерживаются все виды маркированных товаров, кроме лекарственных средств и ювелирных изделий. Возможность сверки УПД при приемке (с использованием встроенного ЭДО), проверки статуса кода маркировки, списания маркированного товара (в т.ч. при продаже маркированного товара на развес).
  • Приемка и продажа алкоголя (ЕГАИС, необходим УТМ, доступный в локальной сети).
  • Весь необходимый функционал встроенного рабочего места кассира:
    • Удобный интерфейс для мониторов с разным разрешением и соотношением сторон.
    • Возможность работы с сенсорными экранами и/или программируемыми клавиатурами.
    • До 10 избранных товаров для быстрого добавления в чек.
    • Работа с отложенными чеками, чтобы иметь возможность обслужить следующего покупателя в очереди, если предыдущий покупатель вдруг вспомнил, что что-то забыл купить.
    • Печать копии чека и товарного чека.
    • Ограничения по возрасту покупателя для табачной и алкогольной продукции.
    • Контроль минимальной и максимальной розничной цены (МРЦ, ЕМРЦ).
    • Настраиваемый запрет продаж товаров с нулевыми и отрицательными остатками.
    • Продажи весового товара (с помощью прикассовых весов).
    • Продажи предварительно взвешенного товара, использование шаблонов штрихкодов.
    • Использование одновременно нескольких систем налогообложения (СНО) с разделением на два чека
    • Работа с чеками коррекции.
    • Указание ИНН и наименования покупателя в чеке – для мелкооптовой торговли.
    • Настройки округления при продаже товаров, в т.ч. только для оплаты наличными
    • Ожидается: характеристики товаров (размеры, цвета и т.д.)
  • Есть режим скупки товаров, он может понадобиться, например, для пунктов приёмки вторсырья.

Оплата покупки

  • Оплата покупки наличными, банковскими картами, безналичная оплата (банковским переводом), а также их комбинации.
  • Оплата покупки через систему быстрых платежей. Список поддерживаемых банков постоянно обновляется.
  • Прием и зачет ранее принятых авансов.
  • Предоплата (только в рамках заказов).
  • Оплата покупки с помощью сертификатов НСПК «МИР».

Скидки и лояльность

  • Ручные скидки в процентах или в рублях на весь чек или на отдельные позиции в пределах устанавливаемого в настройках лимита.
  • Накопительные или постоянные скидки покупателям (идентификация по номеру телефона, можно задавать пороги увеличения накопленной скидки).
  • Ввод данных постоянных покупателей непосредственно на рабочем месте кассира.
  • Возможность установки специальной цены товара по акции.
  • Возможность установки минимальной цены товара, дешевле которой товар не может быть продан даже со скидками.
  • Ожидается: подключение к внешним системам лояльности, которые поддерживают формат обмена данными 1С.
  • Ожидается: верификация постоянного покупателя по одноразовому СМС-коду.

Учёт товаров

  • Встроенная возможность работы с электронным документооборотоммпрямо в «1С:Касса». Приёмка электронных документов – бесплатно без ограничений. Отправка – до 5 пакетов документов в месяц бесплатно.
  • Учёт остатков товаров и денежных средств в разрезе торговых точек.
  • Документы списания, оприходования, перемещения и инвентаризации.
  • Работа с входящими и исходящими накладными и УПД.
  • Помощь при заведении товаров от сервиса 1С-Номенклатура – достаточно просто отсканировать штрихкод, программа сама подскажет наименование товара. (Предоставляется новым пользователям бесплатно на первый год использования или до достижения лимита в 10 тысяч запросов о товарах).
  • Выгрузка номенклатуры в весы с печатью этикеток, настройка шаблонов штрихкодов.
  • Печать ценников и этикеток по имеющимся в программе шаблонам.
  • Возможность просмотра справочных остатков из 1С:УНФ (а также с осени 2022 года и из 1С:Розница) при синхронизации с этими конфигурациями.
  • Просмотр справочных остатков в локальном приложении «1С:Касса» при синхронизации с облачным приложением в режиме полуавтономного рабочего места кассира.

Работа с заказами

  • Импорт и обработка заказов из интернет-магазинов на базе 1С-UMI и 1С-Битрикс.
  • Прием и обработка заказов по телефону.
  • Печать чеков из интернет-магазинов, если оплата происходит в онлайне.
  • Выгрузка обработанных заказов курьерам в бесплатное android приложение 1С:Мобильная касса.
  • Печать чеков, создаваемых в 1С:Мобильная касса. Больше не нужно покупать специальные портативные кассы для курьеров– с помощью функции удаленной фискализации чеки будут печататься прямо в вашем магазине и в электронном виде отправляться покупателю. 

Обмен данными

  • Простая интеграция с приложениями для ведения бухгалтерского учёта – «1С:Бухгалтерия».
  • Интеграция по протоколу ED (Enterprise Data) с приложениями и сервисами, созданными компанией 1С и её партнёрами, в том числе – с «1С:Розница», «1С:УНФ».
  • Таблица по возможностям обмена данными 1С:Касса с другими решениями 1С.

Ограничения

Мы постарались сделать «1С:Кассу» максимально простой и понятной даже для неподготовленного пользователя. При этом, к сожалению, пришлось отказаться от кое-каких функций, которые доступны в более продвинутых (но при этом и гораздо более сложных в настройке и использовании) программ 1С. Ограничения «1С:Кассы»:

  • В «1С:Касса» работать можно только от одной организации или ИП (один ИНН). Так что если вы используете несколько ИНН – вам потребуется несколько программ «1С:Касса» или более продвинутое решение от 1С.
  • Во всех торговых точках будет использоваться одна цена. Разные цены для разных магазинов установить нельзя.
  • Не поддержаны сложные схемы торговли – комиссионная или агентская.
  • Нет учёта продаваемых товаров по серийным номерам.
  • Предоплата реализована только в рамках работы с заказами. Впрочем, почти всегда вместо предоплаты можно использовать поддержанный в «1С:Кассе» прием и зачет авансов.
  • Программа «1С:Касса» предназначена для учета товаров и работы с рабочими местами кассиров. Для того, чтобы вести полноценный учёт денежных средств, рассчитывать прибыль, контролировать взаиморасчёты с контрагентами мы рекомендуем использовать связку «1С:Кассы» с «1С:БизнесСтарт» или с «1С:Бухгалтерия». Такая синхронизация настраивается очень просто.
  • При настройке обмена данными «1С:Кассы» с другими конфигурациями 1С в «1С:Кассе» по умолчанию отключается учёт остатков товаров. Это сделано потому, что другие, более продвинутые решения 1С умеют работать с более широким набором документов, не все из которых поддержаны в «1С:Кассе». В итоге остатки в «1С:Кассе» и в другой программе «1С» могут рано или поздно разойтись. Вы можете, несмотря на это, вручную включить в «1С:Кассе» учёт остатков товаров даже при синхронизации с другими программами 1С. Это рекомендуется делать, например, при синхронизации с «1С:Бухгалтерия» - когда учёт остатков ведётся в «1С:Кассе», а учёт денежных средств и расчёт прибыли – в «1С:Бухгалтерии». Кроме того, вы можете включить просмотр справочных остатков при синхронизации с 1С:УНФ (а также к осени 2022 года – и с 1С:Розница»).

Поддержка

Если вы приобрели наше приложение у одного из партнёров Фирмы 1С – то правильнее всего обращаться за поддержкой именно к нему. Он, скорее всего, знает особенности вашего внедрения и сможет ответить быстро и по существу.

Также к вашим услугам подробные видеоинструкции и подсказки на наших каналах в Youtube и Rutube.

Если инструкции не помогли – вы всегда можете обратиться за помощью в наш чат поддержки в Telegram. Мы обычно отвечаем довольно быстро – но только в рабочее время.

Вы также можете направить ваш вопрос на адрес prosto@1c.ru – это может понадобиться, если вопрос сложный и требует анализа вашей базы данных например. Тут уже ответ может занять несколько дней.

Ну, а если вам нужна помощь и удалённое подключение опытного партнёра для настройки программы и синхронизации с другими приложениями, то рекомендуем пройти по этой ссылке за разовой или абонентской поддержкой.